Lern- Und Entwicklungsspezialist Mit Deutschkenntnissen (m/w/d)

Deine Aufgabe
Diese Rolle umfasst die Bearbeitung von HR-Aufträgen und die Beratung zu HR-Prozessen, Vorschriften und Personalmaßnahmen, mit besonderem Fokus auf Trainingsadministration und -koordination. Diese Position erfordert deutsche Sprachkenntnisse, und Vorstellungsgespräche werden auf Deutsch geführt.
Hauptaufgaben

• Bearbeitung von HR-Aufträgen und Beratung von Kunden zu HR-Prozessen, Vorschriften und Personalmaßnahmen
• Pflege der HR-Datenqualität und Sicherstellung einer genauen Datenhaltung in HR-Systemen
• Bearbeitung von Trainingsanfragen von der ersten Prüfung bis zum Abschluss, einschließlich Überprüfung der Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Informationen
• Erstellung, Planung und Verwaltung von Trainingskursen in der Learning Platform; Registrierung von Mitarbeitern und Verteilung von Bewertungsbögen
• Einkauf externer Trainingsdienstleistungen über interne Beschaffungstools und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
• Bearbeitung von Änderungen im Trainingsplan, einschließlich Stornierungen und Umplanungen
• Verwaltung von Trainingsdaten in Learning Management Systemen und Management von E-Learning und Web-Based Training Programmen
• Organisation und Koordination von internen Seminaren für Mitarbeiter in Deutschland, einschließlich Logistikkoordination (Veranstaltungsort-Buchung, Teilnehmerkommunikation, Abrechnung)
• Bearbeitung und Überprüfung von Trainingsrechnungen gegen Bestellungen; Verwaltung der internen Abrechnung und Budgetgenehmigungen mit Stakeholdern
• Beantwortung von trainingsbezogenen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitern; Lösung von Problemen
• Pflege und Organisation von Trainingsdokumentationen und -aufzeichnungen im internen SharePoint
• Erstellung von Berichten und Analysen für das Management zu Trainingsaktivitäten und -kennzahlen
• Kommunikation mit internen Kunden, Trainingsfachleuten und externen Anbietern zur Sicherstellung exzellenter Servicequalität
  

Dein Profil
Wir suchen einen HR Training Coordinator mit starken administrativen Fähigkeiten, Kenntnissen in HR-Systemen und fließenden Deutschkenntnissen zur Verwaltung von Trainingsprozessen und zur Bereitstellung von Kundenservice.
Muss-Kriterien

• Fließende Deutschkenntnisse (verpflichtend für das Vorstellungsgespräch)
• Erfahrung mit HR-Prozessen und -Vorschriften
• Kenntnisse in Learning Management Systemen
• Erfahrung mit SharePoint für Dokumentenmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kundenserviceorientierung für die Bearbeitung von Anfragen
• Fähigkeit zur Bearbeitung und Überprüfung von Trainingsrechnungen
• Erfahrung mit Beschaffungstools für den Einkauf externer Trainingsdienstleistungen
• Fähigkeiten im Datenmanagement und in der Datenpflege
• Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Analysen zu Trainingsaktivitäten
  

Über uns
T-Systems Information and Communication Technology India Private Limited (T-Systems ICT India Pvt. Ltd.) ist ein zertifizierter Great Place To Workregistered, der stolz für seine starke mitarbeiterorientierte Kultur und sein Engagement für Mitarbeiterexzellenz anerkannt ist.
Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der T-Systems International GmbH ist T-Systems India in Pune und Bangalore tätig, mit einem dynamischen Team von über 4.200 Fachleuten, die weltweit hochwertige IT-Dienstleistungen für Konzernkunden erbringen.
T-Systems India spielt eine Schlüsselrolle in dieser globalen Vision, indem es integrierte, ganzheitliche IT-Lösungen und branchenspezifische Software liefert, um die Transformation in verschiedenen Branchen voranzutreiben, darunter:

• Automobilindustrie
• Fertigung
• Logistik
• Transport
• Gesundheitswesen
• Öffentlicher Sektor
  

Seit über 25 Jahren steht die T-Systems International GmbH an der Spitze der digitalen Innovation, treibt den Fortschritt voran und fördert digitalen Optimismus. Als führender europäischer IT-Dienstleister und stolzer Teil der Deutschen Telekom liefert T-Systems transformative Digitalisierungsprojekte, gestützt auf tiefgreifende Expertise in:

• Beratung
• Cloud
• KI
• Cybersicherheit
• Konnektivität
  

Mit einer globalen Belegschaft von 26.000 Mitarbeitern in 26 Ländern setzen wir Maßstäbe in Effizienz, Souveränität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – und befähigen Organisationen, ihr volles digitales Potenzial zu entfalten.
Mit einem Jahresumsatz von über 4,0 Milliarden Euro (2024) ist T-Systems einer der führenden Partner für digitale Transformation in Europa, der sich der Gestaltung der Zukunft der Unternehmenstechnologie verschrieben hat.
Bewerbungsinformationen
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Zusätzliche Informationen
Deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich. Das Vorstellungsgespräch wird in deutscher Sprache durchgeführt.