Front Office Receptionist

Job Summary:

We are seeking a highly organized and personable Front Desk Executive

of professional experience in front desk operations. The ideal candidate must possess

excellent English communication skills, a professional demeanor, and the ability to manage

multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.

Job Description:

• Greet and assist visitors, clients, and staff in a courteous and professional manner.
• Handle incoming calls, emails, and correspondence efficiently.
• Manage front office operations, including reception, guest coordination, and scheduling.
• Coordinate with internal departments to ensure smooth day-to-day operations.
• Handle visitor logs, appointments, and security protocols.
• Manage courier services, stationary inventory, and office supplies.
• Assist with administrative tasks such as filing, data entry, and document management.
• Support HR and admin teams as needed with onboarding and documentation

processes.

Key Requirements:

• Minimum 5 years of experience as a Front Office Executive or in a similar customer

facing role.

• Excellent verbal and written communication skills in English (mandatory).
• Proficient in MS Office (Word, Excel)
• Pleasant personality with a professional appearance.
• Ability to work independently and handle multiple responsibilities.